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4 个简单步骤教你如何打造共享办公空间

虽然共享办公如今大热,但建立一个共享办公空间远没有看起来那么简单。

对于想成为共享办公大亨的人来说,众多挑战之一就是如何为每位用户或每个工位定价。

Brendan Dixon 运营着自己的企业 Pure Finance,并位于悉尼 Surry Hills 的一处共享办公空间内——这块办公空间正是他自己拥有的。他表示,这个定价过程需要经验、市场调研以及精细的预算规划。


1. 先做租户

Dixon 建议在自己创建共享办公空间之前,最好先以租户身份体验一段时间,这有助于理解租户眼中的“可负担”是什么,同时也能亲身了解共享办公的优点、缺点和潜在问题。

通过作为租户的经历,Dixon 发现有些共享空间会对打印或会议室使用等额外服务收费。这让他在自己开设办公空间时决定要提供“全包式”服务。

“通过先做租户,你会搞清楚这栋楼在长期使用中有哪些实际问题。”

2. 了解市场行情

接下来,Dixon 建议去调查本地其他共享空间的收费标准及所包含的服务内容。

这有助于你了解当前市场的合理定价水平。

3. 核算成本

现在,是时候全面分析开设共享办公空间的所有成本了,第一步是列出所有“基础”成本。

“最大的一项开销通常是你作为房东或承租人支付的贷款或房租,”Dixon 说,“接着还有其他成本,比如网络、公责险、订阅服务(如音乐服务)以及打印耗材等。”

你可以将这些汇总成一个月度的盈亏平衡点,例如:$5000/月。也就是说,你必须赚取超过这个数字的收入才能实现收支平衡。

“在做任何装修决策前,一定要核算空间的开支。”

同时,还要为启动成本编制预算,包括家具采购、数据布线、照明设备安装等。

“你需要通过未来的租金收入把这笔投入收回,但我不会把它算作日常运营成本。你可以把这部分资金看作可在租赁期内摊销的成本,”Dixon 说。

“举个例子,如果你是主要租户,并将部分空间转租出去,租期为三年,那你就知道自己有三年时间来收回启动成本,并实现盈利。”

记住,空间不可能总是满员,因此在计算利润时要预留几张空工位,或假设有10%的空间处于闲置状态。


4. 考虑盈利目标

你打算收取多少租金,取决于你的共享空间是如何设定的。

你是否打算为自己未来业务发展留出空间,同时让其他人分担租金?如果是这样,你可能并不特别关注盈利,而是希望分摊租赁和运营成本。

“考虑你希望这个空间在未来如何为你服务。”

“又或者,如果你是将其作为一个真正的商业项目来运营,那你就必须清楚空间的实际运营成本,从而设定合理的租金价格,”Dixon 说。

以他的经验来看,小型企业或初创公司大多能承担的价格大约是每周$150(另加消费税),或每月$650。

但请注意,每周$150并不等于每月$600,因为一年中有几个月是5周。正确的算法是:$150 x 52周 / 12个月。

“还要记住,大家都想在好楼里以划算的价格办公。比起定价过高导致空置率上升,不如稍微便宜一点,让空间全员满租,”Dixon 补充道。

 
 
 

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